Dosen Administrasi Publik UPN "Veteran" Jawa Timur Gelar Pengabdian Masyarakat Edukasi Sadar Arsip di Desa Jubung

JEMBER,LINTASDAERAHNEWS.COM  – Sejumlah dosen dari Program Studi Administrasi Publik UPN "Veteran" Jawa Timur melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PKM) di Desa Jubung, Kecamatan Sukorambi, Kabupaten Jember, pada Selasa (12/8/2025). 

Kegiatan ini mengusung tema “Peningkatan Kesadaran Arsip dalam Tata Kelola Administrasi Desa” dan diikuti oleh aparat desa, tokoh masyarakat, serta perwakilan organisasi lokal.

Dalam sambutannya, Ketua Tim PKM menyampaikan bahwa arsip merupakan bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan transparan, terlebih di tingkat desa yang bersentuhan langsung dengan pelayanan publik. “Kesadaran akan pentingnya arsip masih perlu ditingkatkan. Arsip tidak hanya sebagai dokumen masa lalu, tetapi menjadi rujukan data, alat bukti hukum, serta bahan perencanaan pembangunan,” ujarnya.

Sosialisasi ini membahas pemahaman dasar kearsipan, alur penyimpanan dokumen, pentingnya digitalisasi, hingga risiko hilangnya data tanpa pengelolaan yang baik. Materi disampaikan secara interaktif dengan contoh kasus yang kerap terjadi dalam administrasi desa, seperti kehilangan berkas, kesalahan input data, dan kendala proses pelayanan publik.

Kepala Desa Jubung mengapresiasi kegiatan ini dan menyebut bahwa aparatur desa memerlukan pembekalan teknis agar dapat lebih tertib dalam mengelola dokumen. “Selama ini pengarsipan menjadi tantangan kami. Dengan pelatihan ini, kami menjadi lebih paham bagaimana menyimpan berkas sesuai standar kearsipan,” tuturnya.

Peserta yang hadir terlihat antusias dan aktif dalam sesi diskusi. Mereka berharap sosialisasi lanjutan dapat mencakup praktik langsung penggunaan aplikasi arsip digital untuk mendukung efisiensi kerja.

Melalui kegiatan ini, tim dosen Administrasi Publik berharap dapat meningkatkan kapasitas aparatur desa dalam mengelola arsip secara sistematis, sehingga mendukung pelayanan publik yang lebih transparan, akuntabel, dan tepat waktu.

Kegiatan pengabdian diakhiri dengan foto bersama dan penyerahan plakat sebagai bentuk kerja sama antara lembaga perguruan tinggi dan pemerintah desa. Upaya ini diharapkan menjadi kontribusi nyata dalam meningkatkan literasi kearsipan di tingkat lokal dan mendorong tata kelola pemerintahan desa yang lebih baik

Penulis : Magda Faradiba M.A, S.S., MPA.

Editor : Hariono