Kuliah Tamu: Korespondensi dan Tata Cara Berpakaian di Lingkungan Kantor

SURABAYA,LINTASDAERAHNEWS.COM - Pada tanggal 20 September 2024, Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Pembangunan Nasional (UPN) "Veteran" Jawa Timur, menyelenggarakan kuliah tamu sebagai bagian dari kegiatan praktiksi mengajar untuk mata kuliah Manajemen Perkantoran.

Kegiatan ini berlangsung di Ruang Penida Noor dan diisi oleh narasumber tamu, Dr. Selfi Budi Helpiastuti, S.Sos., M.Si., seorang dosen berpengalaman dari Universitas Jember. Materi yang disampaikan bertajuk "Korespondensi (Surat Menyurat) dan Tata Cara Berpakaian di Lingkungan Kantor", yang relevan dengan kompetensi profesional mahasiswa di bidang administrasi perkantoran.  

Acara dimulai pukul 09.00 WIB, diawali dengan sambutan dari tim pengajar mata kuliah Manajemen Perkantoran yang terdiri dari dosen _team teaching_ UPN "Veteran" Jawa Timur. Sambutan tersebut menekankan pentingnya pemahaman mahasiswa terhadap keterampilan praktis seperti korespondensi dan etika berpakaian, yang merupakan elemen penting dalam mendukung profesionalisme di dunia kerja.  

Dalam sesi pertama, Dr. Selfi Budi Helpiastuti membahas secara mendalam tentang korespondensi atau surat menyurat, yang merupakan salah satu fungsi utama dalam pengelolaan administrasi kantor. Beliau memaparkan berbagai jenis surat yang digunakan dalam lingkungan kantor, seperti surat resmi, memo internal, dan email profesional. 

Penekanan diberikan pada format, bahasa, dan etika yang harus diperhatikan dalam penulisan surat resmi agar sesuai dengan standar organisasi. Selain itu, Dr. Selfi juga memberikan contoh kasus nyata mengenai pentingnya ketepatan dalam korespondensi untuk menghindari miskomunikasi di tempat kerja.  

Sesi kedua dilanjutkan dengan topik tata cara berpakaian di lingkungan kantor, yang mencakup etika berpakaian sebagai bagian dari budaya organisasi. Dr. Selfi menjelaskan bagaimana penampilan karyawan mencerminkan citra profesionalisme perusahaan. Beliau memberikan panduan praktis tentang jenis pakaian yang sesuai untuk berbagai situasi kerja, seperti busana formal untuk rapat penting, pakaian semi-formal untuk acara kasual, dan tata cara memilih aksesori yang tidak berlebihan namun tetap mendukung kesan profesional.

Diskusi ini dilengkapi dengan demonstrasi visual, di mana mahasiswa diajak untuk mengidentifikasi perbedaan antara gaya berpakaian yang tepat dan kurang sesuai untuk lingkungan kantor.  

Kuliah tamu ini berlangsung secara interaktif dengan sesi tanya jawab yang penuh antusiasme. Mahasiswa tidak hanya bertanya tentang praktik korespondensi yang baik, tetapi juga membahas tantangan berpakaian profesional dalam menghadapi tren mode modern. Dr. Selfi dengan sabar memberikan saran yang aplikatif dan disesuaikan dengan kebutuhan generasi muda yang sedang mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja.  

Kegiatan ini ditutup dengan penyerahan cinderamata kepada narasumber oleh perwakilan dosen team teaching dan foto bersama sebagai dokumentasi.

Kuliah tamu ini diharapkan dapat memberikan wawasan baru bagi mahasiswa, tidak hanya dalam penguasaan keterampilan teknis seperti korespondensi, tetapi juga dalam memahami pentingnya etika dan penampilan profesional di lingkungan kerja. Kegiatan ini juga menjadi ajang kolaborasi yang memperkuat hubungan akademik antara UPN "Veteran" Jawa Timur dan Universitas Jember.

Penulis : Rizky Nurhidayat Perdana (Dosen Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UPN Veteran Jawa Timur.

Editor. : Hariono