Tim Pengabdian Masyarakat Program Studi Administrasi Publik, FISIP, UPN Veteran Jawa Timur Gelar Tata Kelola Penataan Arsip Digital Pada Pemerintahan di Desa Sumberbendo Pada Kualitas Pelayanan

PROBOLINGGO,LINTASDAERAHNEWS.COM - Tim pengabdian masyarakat program studi administrasi publik, FISIP, UPN Veteran Jawa Timur mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat berjudul "Penataan Arsip Digital pada Pemerintahan Desa" bertempat di Desa Sumberbendo, Kecamatan Sumberasih, Kabupaten Probolinggo.

Kegiatan ini dihadiri oleh Tim Dosen Jurusan Administrasi Publik, FISIP, UPN Veteran Jawa Timur, serta mahasiswa Tim KKN Administrasi Publik dan sejumlah perangkat desa. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pemerintahan desa dalam mengelola arsip digital secara efektif dan efisien.

Dalam kegiatan ini, Dr. Susi Hardjati membahas pentingnya manajemen arsip digital dalam pemerintahan desa. Mereka menjelaskan bahwa arsip digital adalah sumber informasi yang sangat penting bagi pemerintahan desa dalam membuat keputusan dan mengelola keuangan. Oleh karena itu, pemerintahan desa harus memiliki sistem manajemen arsip digital yang baik agar dapat mengelola arsip dengan efektif dan efisien.

Selama kegiatan, Dr. Susi Hardjati juga melakukan pelatihan dan bimbingan teknis kepada perangkat desa tentang cara mengelola arsip digital menggunakan software yang sesuai. Mereka juga membahas tentang pentingnya keamanan dan integritas data arsip digital, serta cara mengelola arsip digital secara efektif dan efisien.

Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan pemerintahan desa dalam mengelola arsip digital, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan meningkatkan efisiensi biaya. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya manajemen arsip digital dalam pemerintahan desa.

Dalam kegiatan ini, Dr. Susi Hardjati juga membahas cara mengelola arsip digital dengan mudah. Mereka menjelaskan bahwa langkah awal yang dapat dilakukan adalah dengan membuat folder untuk setiap kategori dokumen. Mereka juga membahas tentang pentingnya backup data secara berkala untuk memastikan data yang telah disimpan tetap aman dan tidak hilang.

Kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan kerjasama antara pemerintahan desa dengan universitas dan masyarakat. Dengan demikian, pemerintahan desa dapat memperoleh bantuan dan dukungan dari universitas dan masyarakat dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Dalam kesempatan ini, Dr. Susi Hardjati juga mengapresiasi peran penting pemerintahan desa dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik dan meningkatkan efisiensi biaya. Mereka juga mengapresiasi peran penting masyarakat dalam meningkatkan kesadaran tentang pentingnya manajemen arsip digital dalam pemerintahan desa. 

Dengan demikian, kegiatan "Penataan Arsip Digital pada Pemerintahan Desa" ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi pemerintahan desa lainnya dalam meningkatkan kemampuan mengelola arsip digital secara efektif dan efisien, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik dan meningkatkan efisiensi biaya.

Penulis : Indira Arundinasari, S.AP., M.AP.

Editor. : Hariono