Gak Cuma Duduk Manis! Mahasiswa Administrasi Publik UPN “VETERAN” JAWA TIMUR Terjun Langsung Jadi “Mesin” Reformasi Birokrasi Di Diskominfo Mojokerto

Selama berada dalam lingkup Sekretariat, para mahasiswa ini tidak hanya menjadi penonton, melainkan ikut mengambil bagian dalam menggerakkan roda organisasi. Mahasiswa terlibat aktif dalam transformasi tata kelola persuratan dan pengarsipan digital yang menjadi kunci efisiensi di kantor pemerintahan.Pengalaman ini memberikan gambaran nyata bahwa pengelolaan surat masuk dan keluar bukan sekedar urusan administrasi biasa, melainkan cara memastikan setiap instruksi dan informasi terdistribusi dengan cepat demi pelayanan publik yang maksimal.

Selama berada di lingkup Sekretariat, mahasiswa tidak hanya menjadi penonton, melainkan ikut ambil bagian dalam menggerakkan roda organisasi. Mereka terlibat aktif dalam transformasi tata kelola persuratan dan pengarsipan digital yang menjadi kunci efisiensi di kantor pemerintahan. Pengalaman ini memberikan gambaran nyata bahwa pengelolaan surat masuk dan keluar bukan sekadar urusan administratif biasa, melainkan cara memastikan setiap instruksi dan informasi terdistribusi dengan cepat demi pelayanan publik yang maksimal.

Tak berhenti dalam urusan internal, para mahasiswa kampus Bela Negara ini juga mendalami sisi keterbukaan melalui unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Mereka belajar bagaimana mengimplementasikan regulasi keterbukaan informasi publik agar masyarakat dapat mengakses data pemerintah dengan mudah dan transparan. Dengan membedah aturan teknis hingga peraturan bupati, mereka memahami bahwa transparansi adalah fondasi utama dalam membangun kepercayaan terhadap masyarakat pemerintah daerah.

Selain berfokus pada administrasi dan pengelolaan informasi, mahasiswa juga dipercaya membantu penyusunan berbagai dokumen pendukung kegiatan dinas. Mulai dari pembuatan draft surat, penginputan data administrasi, hingga membantu penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan publik berbasis digital. Kegiatan tersebut menjadi pengalaman langsung bagi mahasiswa untuk memahami bagaimana proses birokrasi dijalankan secara sistematis dan terstruktur di instansi pemerintah daerah.

Dalam pelaksanaannya, para mahasiswa juga dikenalkan dengan berbagai aplikasi pelayanan pemerintahan berbasis elektronik yang digunakan oleh Diskominfo Kabupaten Mojokerto. Mereka mempelajari bagaimana teknologi dimanfaatkan untuk mempercepat pelayanan masyarakat, meningkatkan efisiensi kerja pegawai, serta meminimalkan kesalahan administrasi. Pengalaman tersebut menyadarkan mahasiswa bahwa transformasi digital di sektor publik bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan yang harus terus dikembangkan.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa Administrasi Publik UPN “Veteran” Jawa Timur berhasil menyatukan teori-teori kebijakan yang mereka dapatkan di bangku perkuliahan dengan realita di lapangan. Mereka pulang membawa pengalaman berharga tentang bagaimana inovasi digital bisa mewujudkan alur kebijakan yang rumit. Semangat yang mereka bawa selama magang di Diskominfo Kabupaten Mojokerto ini menjadi sinyal positif bahwa calon-calon penggerak pelayanan publik masa depan sudah siap membawa perubahan nyata di Indonesia.

Dan juga, dari kegiatan magang ini membentuk kemampuan komunikasi, kedisiplinan, dan tanggung jawab mahasiswa dalam lingkungan kerja profesional. Interaksi langsung dengan pegawai serta keterlibatan dalam berbagai aktivitas kedinasan memberikan pemahaman baru mengenai pentingnya kolaborasi dan etika kerja dalam pelayanan publik.

Program magang ini pun mendapat respon positif dari pihak Diskominfo Kabupaten Mojokerto karena dinilai mampu memberikan kontribusi nyata terhadap pelaksanaan pekerjaan di lingkungan sekretariat. Kehadiran mahasiswa tidak hanya membantu meringankan pekerjaan administratif, tetapi juga membawa semangat baru dalam mendukung modernisasi birokrasi di era digital. 

Dengan pengalaman tersebut, mahasiswa Administrasi Publik UPN “Veteran” Jawa Timur diharapkan mampu menjadi generasi muda yang adaptif, inovatif, dan siap berkontribusi dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih efektif dan transparan.

Penulis : Elvina Cahya Nareswari, Sarah Meirina Sari (Program Studi Administrasi Publik, UPN “Veteran” Jawa Timur)

Editor : Hariono