Kepala Bidang DPMPTSP Kabupaten Sidoarjo Berikan Kuliah Praktisi Tentang Pentingnya Peran Protokol Dalam Kelancaran Acara

SIDOARJO, LINTASDAERAHNEWS.COM - Ibu Anita Inggit Z.S., S.STP, M.AP., selaku Kepala Bidang di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Sidoarjo, memberikan kuliah praktisi bertema "Peran Protokol dalam Kelancaran Acara" di Program Studi Administrasi Publik, Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada mahasiswa tentang pentingnya peran protokol dalam mengatur jalannya sebuah acara, baik di lingkup pemerintahan maupun kegiatan formal lainnya.

Dalam sesi ini, Ibu Anita menjelaskan bahwa protokol bukan sekadar aturan tata acara, tetapi juga seni mengelola detail teknis dan nonteknis untuk memastikan kelancaran sebuah acara. Ia memaparkan langkah-langkah penting dalam keprotokolan, mulai dari penyiapan agenda, pengelolaan tamu undangan berdasarkan hierarki, hingga penyusunan tempat duduk yang sesuai dengan norma dan aturan formal. Protokol, menurutnya, berperan sebagai "penggerak di balik layar" yang menjamin setiap elemen acara berjalan dengan tertib dan lancar.

Selain itu, Ibu Anita juga menekankan pentingnya koordinasi yang baik antara tim protokol dengan pihak lain, seperti MC, panitia, dan penyelenggara acara. Ia menjelaskan bahwa komunikasi yang efektif dan perhatian terhadap detail adalah kunci utama dalam mengantisipasi kendala yang mungkin terjadi, sehingga acara tetap berlangsung sesuai rencana.

Sebagai praktisi berpengalaman di bidang pelayanan publik, Ibu Anita turut membagikan pengalaman dan tantangan yang pernah dihadapinya saat menangani acara formal berskala besar. Mahasiswa pun mendapatkan wawasan nyata tentang bagaimana keprotokolan tidak hanya menciptakan kesan profesional, tetapi juga membangun citra positif bagi lembaga atau institusi yang mengadakan acara.

 Kuliah praktisi ini disambut dengan antusias oleh para mahasiswa, yang merasa mendapatkan ilmu praktis yang dapat diterapkan dalam berbagai kegiatan. Program ini diharapkan mampu menginspirasi mahasiswa untuk lebih memahami peran strategis protokol dalam dunia kerja, khususnya dalam mendukung keberhasilan acara formal.

Penulis : Magda Faradiba Mauludia Agung, S.S., MPA

Editor. : Hariono