Sosialisasi Penataan Arsip Digital Untuk Kemudahan Pelayanan di Desa Sumberbendo Kabupaten Probolinggo

PROBOLINGGO,LINTASDAERAHNEWS.COM - Prodi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, UPN “Veteran” Jawa Timur melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan tema penataan arsip digital dalam meningkatkan pelayanan masyarakat di  Desa Sumberbendo, Kecamatan Sumberasih, Kabupaten Probolinggo.

Pengabdian tersebut berlangsung di Aula Balai Desa Sumberbendo. Partisipan dalam pengabdian masyarakat ini adalah perangkat desa, masyarakat, serta mahasiswa KKN Bina Desa Prodi Administrasi Publik.

Adapun tujuan dari sosialisasi ini adalah untuk memperkenalkan konsep penataan arsip secara digital sebagai upaya kemudahan dalam penyelenggaraan pelayanan publik. Dengan beralih ke sistem digital, proses pencarian dan pengelolaan data akan lebih efisien dan cepat. Ini akan berdampak langsung pada peningkatan kualitas layanan publik yang akan diberikan kepada masyarakat.

Tim Pengabdian Masyarakat menyampaikan materi tentang konsep dasar penataan arsip digital, termasuk proses pengindeksan, penyimpanan, dan pengamanan data. Dengan adanya sistem yang terintegrasi dan mudah diakses, diharapkan masyarakat tidak perlu lagi repot-repot datang ke kantor desa untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

Tim pengabdian masyarakat juga memberikan pendampingan terkait literasi digital. Masyarakat diberikan informasi tentang berbagai aspek literasi digital, termasuk penggunaan internet yang aman, keamanan data pribadi, identifikasi berita palsu, dan pemanfaatan teknologi untuk produktivitas dan pembelajaran. Tidak lupa, masyarakat juga diajarkan tentang pentingnya menjaga etika dalam berinteraksi di dunia maya. Etika digital yang diperlukan dalam dunia maya seperti penggunaan bahasa yang sopan dan menghormati, menghindari penyebaran informasi palsu atau merugikan, serta menjaga privasi dan keamanan data pribadi. 

Dengan adanya pengabdian masyarakat ini diharapkan menjadi solusi kreatif dan membantu mendorong perubahan positif dalam pengelolaan arsip digital. Pemerintah desa akan menjadi lebih responsif dan memperkuat hubungan antara pemerintah dan masyarakat. Oleh karena itu, dengan adanya penataan arsip digital telah membuka jalan bagi transformasi lebih lanjut dalam pelayanan masyarakat dan merespon kebutuhan masyarakat dengan lebih cepat. 

Penulis : Rosyidatuzzahro Anisykurlillah

Editor  : Hariono