Program Studi Administrasi Publik UPN Veteran Jawa Timur Gelar Pengabdian Masyarakat “Pemanfaatan Digitalisasi Untuk Penataan Arsip Pemerintah Desa”

LUMAJANG,LINTASDAERAHNEWS.COm - Di Desa Banjarsari, Kecamatan Sumberbendo, Kabupaten Lumajang, 23 November 2023, Program Studi Administrasi Publik Universitas Pembangunan Nasional (UPN) "Veteran" Jawa Timur mengadakan acara pengabdian masyarakat. Tujuan dari acara yang berlangsung pada Kamis malam, pukul 19.00 WIB, adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan perangkat desa tentang cara menggunakan digitalisasi untuk menyusun arsip pemerintah desa.

Tim dosen dari Prodi Administrasi Publik, Dra. Susi Hardjati, M.AP; Vidya Imanuari Pertiwi, S.AP., MPA; dan Oktarizka Reviandani, S.AP., M.AP, berpartisipasi dalam acara ini. Para pembawa materi menyampaikan berbagai konsep dan teknik digitalisasi yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan arsip desa.

Dra. Susi Hardjati, M.AP, menekankan pentingnya modernisasi pengelolaan arsip di era digital. "Dengan memanfaatkan teknologi digital, kita dapat menyimpan, mengelola, dan mengakses data dengan lebih mudah dan cepat. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga mendukung transparansi dan akuntabilitas pemerintah desa." "Digitalisasi bukan hanya soal teknologi, tetapi juga perubahan budaya kerja", kata Vidya Imanuari Pertiwi, S.AP., MPA. Ia juga menjelaskan langkah-langkah praktis yang dapat diambil oleh perangkat desa untuk memulai proses digitalisasi, mulai dari pemindaian dokumen hingga penyimpanan di cloud. Vidya menyatakan bahwa seluruh perangkat desa harus komitmen dan konsisten.

Sesi interaktif dilanjutkan oleh Oktarizka Reviandani, S.AP., M.AP, di mana peserta dapat mencoba proses digitalisasi secara langsung. Diharapkan peserta, yang terdiri dari perangkat desa Banjarsari, perwakilan masyarakat, dan mahasiswa bina desa dari Prodi Administrasi Publik, akan lebih memahami dan siap menerapkan digitalisasi di desa mereka setelah pengalaman langsung, kata Oktarizka. 

Acara ini juga diwarnai dengan kehadiran mahasiswa Administrasi Publik Prodi dari Desa Bina. Mereka tidak hanya berpartisipasi sebagai peserta, tetapi juga berkontribusi pada proses pelatihan dan mendukungnya. 

Salah satu mahasiswa menyatakan, "Kolaborasi antara dosen, mahasiswa, dan masyarakat desa ini merupakan bentuk nyata dari Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam aspek pengabdian kepada masyarakat."

Kegiatan ini disambut baik oleh perangkat desa Banjarsari. Kepala Desa Banjarsari berkata, "Ini adalah langkah maju bagi desa kami. Dengan digitalisasi, kami berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat." Mereka berharap pengetahuan yang diperoleh dapat segera diterapkan untuk memperbaiki sistem pengelolaan arsip yang ada.

Sesi tanya jawab dan diskusi yang hangat antara peserta dan pembicara mengakhiri acara. Antusiasme peserta untuk mempelajari lebih lanjut tentang digitalisasi arsip menunjukkan betapa pentingnya pengetahuan ini. Aktivitas ini menunjukkan komitmen UPN "Veteran" Jawa Timur untuk membantu kemajuan masyarakat melalui pendidikan dan pengabdian.

Penulis : Vidya Imanuari Pertiwi

Editor.  : Hariono