Tim UPN Veteran Jawa Timur Beri Pelatihan Digitalisasi Pengolahan Kearsipan Bagi Masyarakat

Tim Pengabdian Masyarakat dari UPN Veteran Jawa Timur Berikan Pelatihan Digitalisasi Pengolahan Kearsipan Bagi Masyarakat di Desa Segoro Tambak Kecamatan Sedati Kabupaten Sidoarjo. Rabu (27/7/2022) Foto : Istimewa.

SIDOARJO, LINTASDAERAHNEWS.COM - Pesatnya pertumbuhan penduduk di Indonesia secara umum telah meningkatkan jumlah arsip yang harus dikelola oleh negara. Akan tetapi, tidak hanya negara saja yang harus mengelola dokumen - dokumen tersebut secara aman, namun dari lingkup terkecil seperti keluarga pun juga harus mampu mengelola dokumen - dokumen penting yang dimilikinya.

Namun, kenyataan dilapangan masih banyak masyarakat yang menumpuk begitu saja dokumen - dokumen penting miliknya. Lebih parahnya lagi, banyak masyarakat yang menyimpan dokumen mereka di beberapa tempat berbeda seperti di lemari, dibawah kasur, di meja rias, dan di beberapa tempat penyimpanan yang dianggap aman. Hal tersebut tentu akan sangat merugikan mereka sendiri ketika dokumen tersebut dibutuhkan sewaktu-waktu.

Majuanya teknologi mendorong inovasi mengenai pengarsipan surat - surat secara otomatis, propaganda mengenai penghematan kertas untuk keperluan administrasi menimbulkan pemikiran adanya pengarsipan elektronik. Terutama pada sektor pemerintahan yang menangani seluruh rakyat dimana banyak dibutuhkan file - file pengarsipan.

Tim UPN Veteran Jatim Kenalkan Aplikasi Seredes Bagi Masyarakat Segoro Tambak Kecamatan Sedati Kabupaten Sidoarjo.

Menanggapi hal tersebut, Tim Pengabdian Masyarakat yang terdiri dari Dosen UPN “Veteran” Jawa Timur  menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang bertajuk “Pelatihan dan Pendampinga, Pengelolaan Arsip Digital”  Kegiatan tersebut di laksanakan di Desa Segoro Tambak  Kecamatan Sedati  Kabupaten Sidoarjo Jawa Timur pada Rabu (27/7/2022).

Kegiatan pengabdian tersebut di Ketuai oleh ​Dr. Diana Hertati, MSi dengan anggota Dhian Satria Yudha K, S.Kom., M. Kom, Oktarizka Reviandani, S.AP, M.AP, Bayu Priambodo, S.IP, M.IP, Indira Arundinasari,S.AP, M.AP, Vidya Imanuari Pertiwi, S.AP, MPA, Anggie Lucca Parawitha, S.AP, M.KP dan Dandi Darmadi, S.IP, M.AP.

Dalam pengabdian ini turut dihadiri pula Ibu Kepala Desa Segoro Tambak yakni Anik Mahmudah, S.AP., M.M.

Pada kesempatan tersebut, tim pengabdian memperkenalkan kepada masyarakat arti penting arsip beserta cara pengelolaannya, baik secara manual maupun dengan memanfaatkan teknologi digital. Dalam kegiatan pelatihan itu juga dikenalkan sebuah aplikasi arsip yang telah dikembangkan oleh pengabdian yang bernama Saredes. Aplikasi tersebut di kembangkan guna memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mengelola dokumen - dokumen keluarga khususnya dokumen yang memiliki nilai guna seperti ijazah, akta kelahiran, sertifikat tanah, maupun dokumen penting lainnya.

Melalui penggunaan aplikasi tersebut masyarakat bisa mengakses dokumen miliknya kapan saja dan dimana saja dengan memanfaatkan smartphone miliknya.

Antusias Masyarakat Segoro Tambak Kec. Sedati, Sidoarjo Ikuti Pelatihan Digitalisasi Pengolahan Kearsipan Yang di Selenggarakan Oleh Tim UPN Veteran Jatim.

Selama pelatihan berlangsung, masyarakat terlihat sangat antusias mendengarkan materi yang disampaikan oleh tim pengabdian, beberapa warga juga memberikan tanggapan dan pertanyaan selama pelatihan berlangsung.

Selain memberikan materi pelatihan, masyarakat juga diajak mempraktikkan secara langsung pengelolaan dokumen melalui pemanfaatan aplikasi Saredes. Melalui pelatihan tersebut diharapkan masyarakat mampu mengelola dokumen - dokumen tersebut secara aman dan mudah untuk ditemukan apabila dibutuhkan sewaktu - waktu.

Diakhir acara kegiatan ditutup dengan evaluasi dan masukan dari warga desa dan harapan untuk melaksanakan pelatihan - pelatihan sejenis yang dapat memberikan manfaat untuk kesejahteraan masyarakat desa setempat.

Penulis : Oktarizka Reviandani, S.AP, M.AP/Tim UPN Veteran Jatim

Editor.   : Hariono