UPN “Veteran” Jawa Timur Dorong Gerakan “Keluarga Sadar Arsip” di Desa Jubung, Jember

Oleh: Vidya Imanuari Pertiwi

JEMBER,LINTASDAERAHNEWS.COM - Tim dosen dari Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bertajuk “Gerakan Keluarga Sadar Arsip” di Pendopo Desa Jubung, Kecamatan Sukorambi, Kabupaten Jember, pada bulan Agustus 2025. 

Kegiatan ini dihadiri oleh perangkat desa, perwakilan masyarakat, pengurus Badan Usaha Milik Desa (BUMDes), serta tokoh masyarakat setempat.

Kegiatan ini bertujuan untuk menumbuhkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan dan penyimpanan arsip keluarga sebagai bagian dari tata kelola administrasi yang baik. Arsip keluarga seperti akta kelahiran, ijazah, sertifikat tanah, maupun dokumen identitas lainnya sering kali belum dikelola dengan tertib di tingkat rumah tangga, sehingga berpotensi menimbulkan kendala ketika diperlukan untuk urusan hukum, pendidikan, atau layanan publik.

Melalui program ini, masyarakat Desa Jubung diajak untuk memahami nilai strategis arsip dalam mendukung kehidupan sosial-ekonomi dan meningkatkan literasi administrasi warga.

Dalam sambutannya, perwakilan perangkat Desa Jubung menyampaikan apresiasi atas inisiatif UPN “Veteran” Jawa Timur yang telah menghadirkan kegiatan edukatif dan relevan dengan kebutuhan masyarakat. “Selama ini masyarakat sering menganggap arsip hanya tumpukan kertas, padahal di dalamnya ada hak-hak penting warga.

Kami berterima kasih kepada tim dosen yang telah memberikan pendampingan dan pengetahuan baru kepada kami,” ujar salah satu perangkat desa.

Tim dosen Administrasi Publik yang hadir memberikan pelatihan interaktif kepada peserta mengenai cara menyusun, mengarsipkan, dan melindungi dokumen keluarga secara sederhana dan efisien.

Peserta juga diberikan contoh praktik pembuatan folder arsip keluarga serta cara melakukan digitalisasi arsip menggunakan perangkat telepon genggam. Kegiatan ini mendapat antusiasme tinggi dari peserta, terutama ibu-ibu rumah tangga dan pengurus BUMDes yang ingin menerapkan sistem arsip sederhana dalam kegiatan ekonomi desa.

Selain memberikan pelatihan, tim dosen juga menyerahkan modul edukatif berjudul “Keluarga Sadar Arsip: Panduan Pengelolaan Arsip Rumah Tangga” kepada pemerintah desa sebagai bahan pembinaan lanjutan. Modul ini berisi panduan praktis, mulai dari penataan arsip fisik, pengarsipan digital, hingga sistem pelabelan sederhana yang dapat diaplikasikan oleh keluarga dan lembaga desa.

Melalui kegiatan ini, diharapkan masyarakat Desa Jubung dapat membangun budaya tertib administrasi yang berawal dari lingkungan keluarga. Menurut ketua tim pengabdian, “Gerakan keluarga sadar arsip merupakan langkah kecil namun berdampak besar. Ketika keluarga tertib arsip, maka pelayanan publik desa juga akan lebih cepat, efisien, dan akuntabel.”

Kegiatan ini menjadi bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya bidang pengabdian kepada masyarakat, yang dilaksanakan secara kolaboratif oleh dosen dan mahasiswa Program Studi Administrasi Publik.

Ke depan, tim berencana untuk memperluas kegiatan serupa di desa-desa lain di wilayah Jawa Timur sebagai upaya memperkuat budaya sadar arsip di tingkat akar rumput.

Penulis : Vidya Imanuari Pertiwi

Editor.  : Hariono